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     FUNZIONI TIPICHE E SPECIFICHE

  • INTERFACCE CASA MADRE
  • MULTI AZIENDA & MULTI UTENTE
  • LISTINI & CATALOGHI FORNITORI
  • PIATTAFORMA WEB
  • CONTABILITA' GENERALE
  • CONTABILITA' ANALITICA
  • CONTROLLO DI GESTIONE
  • REPORT & STATISTICHE
  • ANAGRAFICA MACCHINE
  • CONTRATTI MACCHINE
  • GESTIONE DIGITALE MAGAZZINO
  • VENDITA RICAMBI & MACCHINE
  • ACQUISTO RICAMBI & MACCHINE
  • NOLEGGI & CONTRATTI
  • GESTIONE DIGITALE OFFICINA
  • COMMESSE START & STOP
  • STORICO TELAI & INTERVENTI
  • FATTURAZIONE ELETTR. B2B
  • ARCHIV. SOSTITUTIVA 10 ANNI
  • ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
  • RIFATTURAZIONE A DELEAR

       TECNOLOGIA

  • PALMARI WI-FI & BAR-CODE
  • TABLET & SMARTPHONE
  • DEVICE TOUCH SCREEN
  • REGIST. CASSA TELEMATICI
  • MAGAZZINI AUTOMATIZZATI
  • SOFTWARE ESTERNI
  • SITI E-COMMERCE

       MODULI INTEGRATI VERSIONE CNH

  • MITICO WEB
  • OFFICINA WEB
  • BUSINESS INTELLIGENCE
  • CRM
  • E-SHOP
  • GESTIONE CARBURANTI

       MODULI IN AGGIUNTA A RICHIESTA

  • INTERFACCE MAGAZZ. AUTOMATIZZATI
  • INTERFACCE REG. CASSA TELEMATICI
  • SW DOCFINANCE & DOCCREDIT
  • DAS ELETTRONICI

       VANTAGGI

  • SPECIFICO PER IL SETTORE
  • ESTESO & COMPLETO
  • INTEGRATO A 360°
  • PARAMETRIZZABILE
  • DIGITALIZZA I PROCESSI
  • SEMPLIFICA LA GESTIONE
  • AGGIORNAMENTO CONTINUO

       INSTALLAZIONE & UTILIZZO

  • DATABASE ORACLE
  • SERVER LOCALE
  • CLOUD

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          INTERFACCE INTEGRATE

  • Ricezione ordini in web service

  • Telai trattori

  • Allestimenti dei trattori/macchine

  • Ordini di acquisto

  • Carichi dei ricambi

  • Documenti di trasporto

  • Informazioni sui telai

  • Stato delle garanzie, etc.

  • E-parts su sessione MITICO ERP
  • Catalogo CNH in MITICO ERP

 

 

COME FUNZIONANO LE INTERFACCE PER CNH

Le interfacce CNH sono frutto di uno sviluppo che si basa su un main program  che integra lo scambio dati su alcune piattaforme di puntamento a seconda delle esigenze. Sono totalmente integrate in MITICO ERP ma possono essere utilizzate anche stand alone come raccolta informazioni.

Consentono di inviare e ricevere gli ordini emessi verso CNH e di gestire il carico in giacenza con la semplice convalida della riga di ordine, facendo risparmiare al concessionario molto tempo. Nella stessa modalità si possono ricevere i telai e gli allestimenti dei trattori in fase di preventivazione. Si possono emettere ordini di acquisto, ricevere in MITICO ERP documenti di trasporto e fatture, lo stato delle garanzie e le autorizzazioni per l'emissione fatture. Quindi ricevere  listini/cataloghi ricambi originali CNH in Mitico ERP.

Le interfacce per CNH sono particolarmente estese e ti consigliamo di consultarle cliccando il bottone sottostante:

PROCESSI & FUNZIONI

FUNZIONAMENTO PER PROCESSO

CONTABILITA' GENERALE & ANALITICA

Ha una contabilità generale e analitica, multi azienda, solida, estesa e completa che si arricchisce con la parte di controllo e gestione per centri di costo (analitica). Si basa su unica lista aziende, differenziate dal rapporto (clienti, fornitori ...) tipica impostazione per i concessionari e per facilitarne le operazioni con permuta trattori. Gestisce l'IVA del margine, per gestire vendite di usato trattori fra privati e in generale l'IVA aziendale /registri e liquidazioni), gli adempimenti fiscali periodici e annuali e bilanci riclassificati. Produce file XML e/o gestisce in piattaforma, la fatt. elettronica B2B ciclo attivo e passivo con contabilizzazione semi automatica e archiviazione sostitutiva 10 anni. Dispone di archiviazione documentale automatica e di Business Intelligence per la generazione di report dinamici acquisti, vendite e finanziario. In base alle esigenze è possibile completare la parametrizzazione con interfacce e collegamento di registratori di cassa telematici e software per la gestione della tesoreria avanzata, dei budget finanziari e stato dei clienti con DOC FINANCE E CREDIT.

 

PIATTAFORMA DIGITALIZZAZIONE WEB

MITICO ERP CNH semplicemente dispone anche di una piattaforma web integrata di digitalizzazione dei processi e collaborazione chiamata MITICO WEB.  Mediante questa vengono proiettate varie funzioni che permettono di lanciare alcuni moduli e consultare dall'esterno e via web, i dati senza accedere al software gestionale in massima sicurezza e semplicità. Dalla Situazione contabile/finanziaria, Estratto conto completo, situazione clienti, Situazione articoli/macchine/clienti, Controllo gestione, Magazzino acquisti e vendite alla fatturazione elettronica e molto altro. Tutti i processi elencati sopra, si integrano con le INTERFACCE CNH in totale trasparenza. Quindi i vantaggi operativi si moltiplicano e si riducono sia i tempi di elaborazione che le attività gestionali per il concessionario.

MAGAZZINO ACQUISTI, VENDITE & NOLEGGI

Il magazzino copre tutte le esigenze tipiche del concessionario come vendite e acquisti di ricambi e trattori/attrezzature/escavatori ... e noleggi. Con le anagrafiche articoli codifichiamo univocamente il modello dei trattori/attrezzature/escavatori e quindi in anagrafica macchine, le specificità degli stessi. Quindi si legano Telaio/serie, cliente, targa e così tutti gli interventi di officina svolti (storico), saranno mappati sia come ricambi che ore versate sul modello/telaio. Per mappare l'attività delle vendite trattori/attrezzature/escavatori, utilizzeremo il contratto macchina, che altro non è che un conto economico dinamico in grado di auto-aggiornarsi e fornire i costi/ricavi corretti di ogni trattativa, anche in presenza di interventi svolti sia sul nuovo che di recupero dell'usato dato in permuta. Saranno impostati, modalità di pagamento, allestimenti, disposizioni e pianificazione in officina. In MITICO ERP CNH è contenuta una funzione che prevede le prove di trattori ribaltandone i contenuti su specifici conti di contabilità. Così come i Noleggi che prevedono la stipula di contratti, periodi di noleggio, costi relativi e fatturazione alla scadenza, su apposito conto in contabilità.

 

Grazie all'import di listini/cataloghi ricambi originali, l'inserimento in anagrafica di magazzino di detti articoli, non occorre poiché qualora l'articolo richiesto non fosse mai stato movimentato, questo sarà inserito in anagrafica in automatico da MITICO ERP CNH. In acquisto ricambi sarà possibile inserire delle griglie sconti riferite agli accordi commerciali con a casa madre o il marchio. In vendita idem, stabilendo, qualora occorra, la scontistica per categoria cliente. Per la parte ricambi è possibile gestire le ubicazioni e le posizioni, quindi le disponibilità e giacenze per tipologia di magazzino (esterno, remoto, furgoni, magazzini automatizzati ...).  MITICO ERP CNH consente l'interazione con palmari per il picking, la gestione degli ordini e inventari. Gli articoli presenti in magazzino possono essere gestiti come originali, alternativi, sostitutivi gestendone l'intera catena.

 

Il codice alfa-numerico prodotto, può essere convertito in alternativo bar-code e sposato ad altri ancora. Lato acquisti è gestita la disponibilità articoli e la segnalazione di scorta minima su raggruppamento RDA oltre a indici di riordino. Si possono svolgere inventari rapidi e dettagliati e valorizzazione delle scorte del magazzino acquisti. I moduli di maggiore interesse sono il CRM on-line specifico per concessionari, disponibile anche in APP off-line aggiuntiva. Quindi l'E-shop che riguarda la raccolta ordini e poi. disponibili come implementazione del sistema, Interfacce di collegamento a siti e-commerce, armadi automatizzati, pompe di erogazione carburanti e olii ed altro ancora. In ultimo la funzione di ri-fatturazione ricambi al dealer, in presenza di interfacce, consente a fine mese con un click di emettere fattura dei ricambi ordinati nel mese dal sub-dealer.

OFFICINA & OFFICINA WEB

Mediante il processo OFFICINA si possono rilevare le presenze dei tecnici e dei dipendenti in genere. Con la massima rapidità internamente o esternamente, si svolgono interventi, si accettano i mezzi in ingresso usati o nuovi, con relativa foto dello stato in cui si trova, sia, di clienti attivi, collegandosi all'anagrafica generale e all'anagrafica macchine, che di clienti potenziali non mappati. L'accettazione può avvenire anche con firma su tablet. La commessa, generata all'atto della conferma con un click, può essere assegnata ad uno o più tecnici dal responsabile officina o autoassegnata dallo stesso tecnico. La rilevazione delle ore di servizio può essere automatizzata con lo "start-stop".

 

Si possono utilizzare tablet o monitor touch screen e inserire "inconvenienti" durante l'intervento, oltre che ore di servizio e/o ricambi, digitando l'articolo o sparando il codici a barre. Questi andranno ad alimentare lo "storico telai"  ovvero tutti gli interventi svolti e ricambi versati su ogni telaio gestito. Si realizzano "preventivi" che possono trasformarsi in commesse. Quindi si prenotano/preparano allestimenti di nuovo/usato. Sono gestite tutte le possibili riparazioni di vario genere: a pagamento, riparazione gratuita, tagliando, garanzia e con tempari personalizzabili e/o specifici per i marchi. Può essere inviato un SMS al cliente a fine lavoro e in ogni momento conoscere l'andamento delle commesse e i report legati alle commesse/tecnici. E' possibile stampare a fine mese l'estratto delle ore complessive per tecnico e fornirlo all'ufficio paghe per la preparazione delle buste paga.

SERVIZI A SUPPORTO DI MITICO ERP CNH

  • AUDIT CONSULENZA PRELIMINARE
  • ANALISI DI FLUSSO FUNZIONALE
  • PARAMETRIZZAZIONE SISTEMA
  • ANALISI ESPORTAZIONE/IMPORTAZIONE DATI
  • PIANO FORMATIVO DEDICATO
  • GO-LIVE IN PRESENZA
  • MANUTENZIONE E ASSISTENZA ANNUALE
  • PROMOZIONE ACQUISTO PER CONCESSIONARI CNH